製造販売後調査の流れ
一般使用成績調査、特定使用成績調査、使用成績比較調査
調査責任医師へ調査について相談
- 調査責任医師へ調査実施について了承を得た後に申請してください。
- 責任医師は、当院に所属する助教以上の医師とします。
- 調査対象の医薬品、医療機器または再生医療等製品は、当院採用品に限ります。正規採用、臨時採用、院外処方の別は問いません。未採用または未処方の医薬品、医療機器または再生医療等製品の場合は、IRBにおいて責任医師または分担医師から調査内容について説明していただく必要があります。
申請についてメールで事前確認
- 詳細については、「申請書類について」をご覧ください。
申請
- IRB開催日の2週間前が書類締切日となります。
- 新規申請の締切は、書類締切日までに必要書類一式が揃い、事務局での確認手続きが全て完了し、IRBへ提出できる状態となっていることをもって期限とします。
- 申請書類・添付資料・契約書案は電子データでご提出ください。
- 審議件数によっては、ご希望月のIRBで審査できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
IRB審査
- 8月と2月はIRBが休会となります。
IRB承認・契約締結
- 審査結果通知書については、IRB開催日から概ね1週間後に郵送します。
- IRB承認後、当院管理課研究支援担当にて契約書案の最終確認を行います。契約内容に問題がなければ、印刷および押印について研究支援担当より依頼者様へ連絡します。
製造販売後調査開始
副作用・感染症報告
調査責任医師へ調査について相談
- 医師が副作用・感染症報告を依頼者様へ提出した後に申請してください。
申請についてメールで事前確認
- 責任医師は、当院に所属する助教以上の医師とします。 責任医師の要件を満たさない医師が報告書を記入する場合は、別途責任医師を設定していただき、当該医師は分担医師としてください。
申請
- 詳細については、「申請書類について」をご覧ください。
- IRB開催日の2週間前が書類締切日となります。
- 新規申請の締切は、書類締切日までに必要書類一式が揃い、事務局での確認手続きが全て完了し、IRBへ提出できる状態となっていることをもって期限とします。
- 申請書類・添付資料・契約書案は電子データでご提出ください。
- 審議件数によっては、ご希望月のIRBで審査できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
IRB審査
- 8月と2月はIRBが休会となります。
IRB承認・契約締結
- 審査結果通知書については、IRB開催日から概ね1週間後に郵送します。
- IRB承認後、当院管理課研究支援担当にて契約書案の最終確認を行います。契約内容に問題がなければ、印刷および押印について研究支援担当より依頼者様へ連絡します。
各種規程
| 実施要領 | 製造販売後調査実施要領2023.12.6改訂 |
|---|---|
| 製造販売後調査実施要領_変更対比表 |
申請書類について
新規申請
一般使用成績調査、特定使用成績調査、使用成績比較調査
提出書類への依頼者様や責任医師の押印は不要です。
担当者が変更になった場合は速やかにご連絡ください。
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| 提出書類 | 書式番号 | 備考 |
|---|---|---|
| 製造販売後調査依頼書 | 書式1 | 記載例 |
| 製造販売後調査分担医師リスト | 書式2 | 記載例 |
| 製造販売後調査経費算定書 | 弘大書式 | 記載例 |
| 薬の概要 | 特別書式1 | 記載例 |
| 患者限定購入要望書 | 特別書式2 | 記載例 |
| 実施要綱 | 最新版電子媒体(PDF) | |
| 調査票の見本 | 調査票が複数冊の場合は各1部 (EDCの場合はEDC画面の見本) |
|
| 添付文書 | ||
| インタビューフォーム | ||
| 同意説明文書 | 同意取得が必要な場合 | |
| 製造販売後調査契約書 | 書式6 | 記載例 |
| 製造販売後調査契約に関する覚書 | 参考書式1 | 記載例 |
| 業務委託に関する覚書 | 参考書式2 | 記載例 |
副作用・感染症報告
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| 提出書類 | 書式番号 | 備考 |
|---|---|---|
| 製造販売後調査依頼書 | 書式1 | 記載例 |
| 製造販売後調査分担医師リスト | 書式2 | 記載例 |
| 製造販売後調査経費算定書 | 弘大書式 | 記載例 |
| 副作用の表書き | 特別書式3 | 記載例 |
| 調査票(医師記載済み)の写し | 電子媒体(PDF) | 医師の手書き記載内容が明確に判読できるよう、調査票を鮮明なPDFデータにして提出してください。 |
| 調査票の見本 | 最新版電子媒体(PDF) | |
| 添付文書 | ||
| インタビューフォーム | ||
| 製造販売後調査契約書 | 書式6 | 記載例 |
| 製造販売後調査契約に関する覚書 | 参考書式1 | 記載例 |
| 業務委託に関する覚書 | 参考書式2 | 記載例 |
変更申請
- 目標症例数、契約期間、責任医師、医薬品名等に変更が生じた場合は、IRB審査が必要となります。
- 契約内容に変更がある場合は、変更契約書(案)を併せてご提出ください。
- 契約書に記載されている代表者の変更、社名変更、会社移転に伴う住所変更等については審査対象ではございません。読み替え対応可能ですので、速やかにご連絡ください。
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継続審査
- 1年に1回、実施状況報告を行っていただきます。3月のIRBにて調査継続の可否について審査します。提出期限等については毎年12月中旬に依頼者(担当者)様宛てにメールでご案内します。
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終了報告
- 全ての調査票(再調査票を含む)の回収および研究費のお支払い完了をご確認の上、ご提出ください。なお、研究費のお支払い手続きが未完了の場合は、受領いたしかねます。
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その他報告
- 調査分担医師の変更についてはIRB審査の対象ではございません。変更後の【製造販売後調査分担医師リスト】をご提出ください。IRBで報告します。
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修正報告
- IRBの審査結果が「修正の上で承認」と通知された場合に使用します。
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よくある質問
製造販売後調査を依頼したいのですが、契約について教えてください。
当院では、IRB審査が必要です。契約手続きはIRB承認後に行います。
IRB申請については、「申請書類について」をご参照ください。IRBで受け入れを決定した場合は、当院管理課研究支援担当と契約内容を最終調整の上、契約を締結することになります。契約締結日から契約内容の効力が生じ製造販売後調査を開始できることになります。
全例調査が義務付けられている医薬品ですが、採用前にIRB申請手続きを開始できますか。
可能です。まずは対象診療科の責任医師候補となる医師に、当該医薬品の使用意思および使用成績調査実施についてご了解を得てください。
全例調査で既に投与された症例も調査の対象に含みたいのですが可能でしょうか。
可能です。レトロスペクティブ調査が必要な場合は、申請時に当センター担当者までお知らせください。
研究費の返還は可能でしょうか。
研究費の返還はできません。新規申請時は、研究期間内に無理なく終了できる症例数、調査票作成部数を見込むようにしてください。症例数および調査票作成部数の追加は、随時受け付け可能です。
症例数が追加の見込みです。変更契約はどのように行うのでしょうか。
症例数を追加する場合も、IRBへの申請が必要です。IRB承認後に変更契約の手続きを行います。必要書類については、「申請書類について」をご参照ください。
調査分担医師が変更になりましたが変更申請は必要でしょうか。
調査分担医師の変更は審査の対象ではありませんので、変更後の【製造販売後調査分担医師リスト】をご提出ください。直近のIRBで報告します。
調査票の回収が全て完了し、症例登録のみの調査に移行になりましたが、終了報告書を提出してもよろしいでしょうか。
症例登録のみの調査へ移行した場合であっても、契約は継続していただく必要があります。症例登録が不要となった場合は、終了報告書をご提出ください。
契約書(案)提出のタイミングについて教えてください。
申請書類と併せて電子データをご提出ください。事務局にて内容を確認し、記載内容に問題がなければ、IRB承認後に当院管理課研究支援担当が最終確認を行います。
契約書の他に追加で契約したいことがありますが可能でしょうか。
当院の「製造販売後調査に関する覚書」をご作成ください。
透明性ガイドラインに基づく情報公開について、覚書の締結は必要でしょうか。
当院では「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」および「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」で公開対象となる情報について、公開することを承諾しています。これに伴い、会員企業となっている各社と当院において、公開に係る覚書等の締結は不要です。
契約書に記載する数字の表記について教えてください。半角数字・全角数字どちらでしょうか。
整理番号、症例数、症例部数、契約終了日、金額および住所に含まれる数字については、表記統一のため全角数字でご記載ください。また、診療科名に含まれる区切り文字は「/」ではなく、「,」を使用してご記載ください。
契約書の印刷方法、押印のタイミングについて教えてください。
(案)の提出時は、電子データをお送りください。契約内容に問題がなければ、IRB承認後に当院管理課研究支援担当より、印刷および押印についてご連絡いたします。会社印および代表者印を押印した契約書2部を研究支援担当へご返送いただきます。なお、契約締結日の日付記入および責任医師の押印については、当院で対応いたします。
受託研究費のお振込みについて教えてください。
契約締結後、依頼者様宛てに請求書を送付いたします。請求書に記載の納付期限までにお振込みください。なお、納付期限までに納付が確認できない場合は、延滞金が発生しますのでご注意ください。
お問い合わせ窓口(申請先)
製造販売後調査に関する問い合わせ・申請先
| 窓口 | 弘前大学医学部附属病院 臨床研究推進センター事務局 製造販売後調査担当 |
|---|---|
| TEL | 0172-39-5362 |
| pms-hirosakihirosaki-u.ac.jp |